Cara Cepat Vlookup Excel untuk Pemula




Beginilah cara menggunakan rumus Vlookup di Excel, ternyata tidak serumit yang kamu bayangkan! Tapi ternyata masih banyak pengguna Excel yang belum tahu bagaimana cara menggunakan Vlookup di Excel. Padahal skill ini menjadi hard skill yang wajib dikuasai bagi siapapun terlebih di dunia kerja. Apalagi jika pekerjaannya yang berhubungan dengan banyak data dan angka, mari simak yuk untuk cara-cara penggunaan rumusnya.

1. Belajar Menggunakan Vlookup Dengan Sederhana

Pada contoh kasus kali ini, kita akan coba untuk mengisi besaran gaji masing-masing karyawan berdasarkan golongan mereka menggunakan rumus Excel Vlookup. Ada beberapa langkah yang harus kamu lakukan untuk mencari besaran gaji secara otomatis menggunakan Vlookup, dan berikut ini adalah langkah-langkah selengkapnya.

https://lh4.googleusercontent.com/NxsrhsrKAG8frdiBqYfVQ8Wcv-ZqSYg4CtgWkpa1tWYQN97A-dhnj6i1h9orV6Uk8IN1AHAMlgTYhBZ6zeA7j5BOyfoUjOM3pAj2kn-3w_njKcLDI_uxJ93Y-iaPQjDiaaJKmOMt

https://lh3.googleusercontent.com/u0WtKwzzWFUpoenC5WJIudAat4EGtVYB5fEOgfXKzQBQ05qns1VU3_ZLbCniuIwRhk7-NgMIC8qR_B8o73WxwgQYfqmgavHHPThFNlvBCHpP61v52MZweVgWn8__wZm64YVu9AEa


  • Ketikkan =VLOOKUP( pada kolom Gaji Tabel B.

  • Klik kolom Golongan karyawan yang akan diisi gajinya dan tambahkan tanda ;. Jadi di kolom H2, akan terlihat rumus VLOOKUP menjadi =VLOOKUP(G2;

  • Blok data yang ada pada tabel A.

  • Sisipkan tanda $ pada angka dan nomor kolom agar bisa di-drag ke bawah, dan beri tanda ;. Rumus akan terlihat menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$C$4;.

  • Tambahkan angka 2 dan juga ; pada rumus, sehingga menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$C$4;2. Ini dikarenakan yang akan dicari adalah gaji, dan gaji ada di kolom ke 2 pada tabel A.

  • Tambahkan FALSE, tutup rumus dengan tanda ) lalu tekan enter. Tampilan akhir rumus menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$C$4;2;FALSE).


2. Belajar Menggunakan Vlookup dengan Nilai yang Mendekati

Contoh kedua adalah cara Vlookup Excel untuk mencari nilai yang mendekati atau tidak sama persis. Biasanya hal ini digunakan untuk menentukan kelompok nilai dari besaran angka tertentu. Contoh yang digunakan kali ini adalah mencari nilai akhir mahasiswa berdasarkan poin yang dikumpulkan. Berikut ini beberapa langkah yang bisa kamu ikuti untuk membuat formula Vlookup dengan nilai yang mendekati.

https://lh4.googleusercontent.com/Qs_BrDk5v6au3GMqaZlAyAfKvVTYEYgPkWIWlToca4am66dB_hBX9VatfaZ2hFXFLj5tVLf53sDLYVCgUNDB3s730GlOEPWSNmGPBEw-pqU5sVv4eOCisRBe86q-6P0_XwfatTsn

https://lh3.googleusercontent.com/0hJKr6jHy70vAJXbE38jzBAVefW0QLWK0F5NF8h6fyfbQk5VqFGdB5Daj7ysGe_AV8mioRVRy2Ao8zeA-6SPGcuus-jsgrig8MGtCb9yypcrzGt8-lBTjPOqU-OA3cFM1GJk2z8Y


  • Ketikkan =VLOOKUP( pada kolom Nilai Akhir di Tabel B.

  • Klik jumlah poin yang didapatkan oleh mahasiswa tersebut dan tambahkan tanda ;. Tampilan rumus akan menjadi =VLOOKUP(G2;.

  • Blok tabel yang digunakan sebagai acuan nilai pada Tabel A.

  • Sisipkan tanda $ di huruf dan angka agar bisa di-drag ke bawah. Tambahkan tanda ;. Tampilan rumus menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$B$5;.

  • Tambahkan angka 2 dan juga tanda ; ke dalam rumus. Ini dikarenakan nilai berada di kolom ke 2. Tampilan rumus menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$B$5;2.

  • Tambahkan TRUE dan tutup formula VLOOKUP. Tampilan akhir rumus akan menjadi =VLOOKUP(G2;$A$2:$B$5;2;TRUE).

Alhasil, Excel akan secara otomatis melakukan pembulatan ke kelompok nilai terdekat dan menentukan nilai yang paling sesuai. Pastikan bahwa rentang nilai dalam tabel pembanding ditulis dari yang paling kecil ke besar, karena rumus ini akan mencari nilai yang paling sesuai dari atas ke bawah.


3. Belajar Menggunakan Vlookup dengan Sheet yang Berbeda

Dapatkah kita menggunakan rumus Vlookup di Excel dengan lokasi sheet yang berbeda? Tentu bisa, guys! Simak contoh berikut dalam pembuatan nilai rapor. Yang berbeda dari kondisi ini adalah kita perlu mendeklarasikan nama tabel. Berikut tutorialnya:

  • Buka aplikasi Excel kemudian buku sheet baru atau file yang sudah ada.

  • Pada sheet pertama, buatlah tabel bernamakan œRekap Nilai Rapor yang berisikan 6 kolom dengan nama kolom masing-masing seperti berikut.

    https://lh3.googleusercontent.com/yA9sZYfqzNSQSwONY-kqSTVcLAVlV1ZHiN3KDPipd9Ll60BCkPKLlH5QylcQ3ndR_Vr3NgJPnPqWdW1o3sf_WYk_QhLQv7RH4xb1lYChRf_6O8jLXmNJnuvXcNiRa16ANYlX9xXc


  • Kemudian pada sheet kedua, ketiga dan seterusnya juga dideklarasikan nama tabelnya. Caranya dengan seleksi data di tabel lalu klik kanan dan pilih Define New Name.

    https://lh6.googleusercontent.com/PC6Y3liv6gnhMBj10h8HL3H4z-ogBSKYhbaIVdHAny43WH4DcC7sJzCL9FnTrHANqeOtkVGq_ZcjgDK0DeHUfJddw4-G75-8z9h26n5IgZZ4-wwpZP_c_gVg-Wc3a5eDjpQDN-Ss


  • Selanjutnya berikan rumus Vlookup pada sheet œRekap Nilai. Pertama-tama pada kolom œMatematika, lalu masukkan rumus berikut: =VLOOKUP(A4;MTK;2;FALSE)

    https://lh5.googleusercontent.com/KmCXKJP1rYR6Mr8J5cMpqxg7Oe_ZZ1lMSN9SnLBO4RAD2yo4xe-5XyCL6tbjWn4IGCgzB9py8ka_yvC-ZjMrFbl-2NDjYc3HmPJToePumZdS1pk7B5WFMRVtSrp5xxA_qvGu7AGI

  • Kemudian lakukan ulang langkah-langkah di atas untuk mengisi kolom Nilai Biologi, Kimia dan Fisika. Coba sendiri ya!


4. Belajar Menggunakan Vlookup dengan File yang Berbeda

Tidak hanya bisa digunakan untuk sumber data di sheet yang berbeda, rumus Vlookup juga dapat digunakan pada sumber data dari file Excel yang berbeda. Berikut ini langkah-langkah mengaplikasikan cara menggunakan Vlookup dengan file yang berbeda dengan contoh kasus yang sama seperti contoh sebelumnya.

  • Tuliskan formula Vlookup seperti biasanya hingga poin nilai acuan. Tampilan rumus akan menjadi =VLOOKUP(A4;.

  • Buka file Excel di mana file tabel pembanding berada dan blok data yang akan digunakan. Tampilan rumus akan menjadi, =VLOOKUP(A4;'[Nilai Matematika Siswa.xlsx]Sheet1'!$B$2:$B$7.

  • Kemudian lanjutkan formula dengan parameter 2;FALSE ke dalam rumus dan tutup formula Vlookup ini. Maka rumus lengkapnya akan menjadi, =VLOOKUP(A4;'[Nilai Matematika Siswa.xlsx]Sheet1'!$B$2:$B$7; 2;FALSE).

  • Drag ke bawah untuk mendapatkan hasil yang sama pada setiap siswa yang ada di dalam tabel. 

    https://lh3.googleusercontent.com/gV8cqKuT88aVa8MKqAIw5oPis8UfrMJCq71FwcO3pyaCLAD2z3N9yKUmynVglFOo3jZ8tNcNJkJYXMcxVK5yOhPDkRH_Ygeau7ctvbh8LMYMTSh0aW0ZemG2p5n8vPu4tQiJTr02


Comments

Post a Comment